ده نکته عالی برای سفرهای تجاری مقرون به صرفه

2024 نویسنده: Cyrus Reynolds | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-07 19:37

سفر تجاری با بودجه در حال حاضر بیش از هر زمان دیگری در تاریخ ما مهم است. بودجه سفر بیشتر مورد بررسی قرار می گیرد. مدیران عامل کاهش هزینه می خواهند که کارگرانشان سفرهای کمتری داشته باشند. آنها همچنین می‌خواهند هزینه‌های سفرهایی که کاملاً ضروری است به حداقل برسد. متأسفانه، برخی از اقدامات کاهش هزینه که مسافران تفریحی به کار می‌برند، در دنیای سفرهای تجاری غیرعملی یا حتی غیرممکن هستند. در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند گزارش هزینه های دلپذیرتری داشته باشید.

یک بودجه واقعی و مبتنی بر مقصد بسازید

بودجه باید واقع بینانه و مبتنی بر هزینه های مقصد باشد تا رقم دلخواه روزانه. کسی را با همان حساب هزینه به نیویورک و سدار رپیدز نفرستید. می توانید بدانید که فرستادن یک کارمند به یک سفر مشخص قبل از عزیمت به فرودگاه چقدر هزینه دارد. اگر مجبورید به مقاصد گران قیمت سفر کنید، ناامید نشوید. بسیاری از بزرگترین و پرهزینه ترین شهرها مزایای صرفه جویی در هزینه را نیز ارائه می دهند. به عنوان مثال، پاریس، لندن و نیویورک، همگی سیستم های مترو بسیار پیشرفته و کارآمدی را ارائه می دهند. سفر در این شهرها بسیار ارزان امکان پذیر است.

کسب و کارهای کوچک: کارشناس سفرهای داخلی تعیین کنید

آیا می دانستید که وجود داردحداقل پنج ابزار اینترنتی که می‌توانید برای ردیابی نرخ‌های هواپیما استفاده کنید، از جمله یکی که به شما می‌گوید مردم در یک مسیر خاص در چند روز گذشته چه چیزی پرداخت کرده‌اند؟

داشتن این نوع اطلاعات نشانک گذاری شده می تواند به شخصی در کسب و کار کوچک شما کمک کند تا به نوعی "دفتر مسافرتی" داخلی تبدیل شود. آن شخص را با پرایس لاین، کرایه اتومبیل، و کارت حمل و نقل نیز آشنا کنید. سپس به متخصص خود اجازه دهید برای همه ترتیبات لازم را بدهد.

مذاکره درباره نرخ هتل در مقاصد پربازدید

مهمانخانه دارها بداخلاقی می کنند، اما گاهی اوقات می توانید با هتل ها درباره نرخ ها مذاکره کنید. اگر در چند ماه آینده 10 شب در یک هتل معین اقامت خواهید داشت، این 10 شب است که دیگر لازم نیست نگران اتاق خالی خود باشند. اگر از قبل پرداخت کنید، باید ارزش یک نرخ ویژه را داشته باشد. پرسیدن هیچوقت ضرر نداره. هتل‌ها همیشه استراحت و «نرخ‌های شرکتی» می‌دهند… آنها فقط این واقعیت را تبلیغ نمی‌کنند. اگر آنها بتوانند شما را وادار به پرداخت هزینه کامل کنند، خوشحال می شوند. اگر بتوانید به آنها بگویید که بین ملک آنها و ملک دیگری در خیابان برای 20 شب کسب و کار شما در این سه ماهه است، آنها اغلب نوعی تخفیف ارائه می دهند.

از تبدیل شام به مهم ترین وعده غذایی روز خودداری کنید

تقریبا همیشه ارزانتر است که مشتریان را به یک ناهار خوب دعوت کنید تا یک شام خوب. گاهی اوقات رستورانی که نمی توانید برای شام بخرید، در زمان ناهار در حد بودجه است. در همین راستا، اگر صبحانه رایگان در هتل شما ارائه می شود، پر کنید. ممکن است وسوسه سفارش یک ناهار یا شام گران قیمت را کاهش دهد.

بسته بندی سبک

همیشه اینطور نیستممکن است برای یک سفر کاری چمدان های خود را به راحتی ببندید، اما هرچه کمتر به آن توجه کنید، صرفه جویی در هزینه ها بیشتر می شود. من مسافران تجاری را می بینم که همیشه از حمل و نقل عمومی محلی به فرودگاه استفاده می کنند - اما این مسافران سه چمدان سنگین در کنار خود ندارند. آن‌ها مسافرانی هستند که می‌دانند هزینه حمل‌ونقل عمومی به جای پرداخت ۳۰ دلار به راننده تاکسی، ممکن است ۴.۵۰ دلار باشد.

سه استراتژی اجاره خودرو

گاهی اوقات رزرو کوچکترین مدل با کمترین قیمت، به خصوص در جاهایی که ممکن است تعداد زیادی خودروی کوچک در انبار نداشته باشند، سودمند است. اگر تمام شوند، باید شما را با قیمت پایین تر ارتقا دهند.

اگر بیمه خودرو شخصی یا کارت اعتباری شما را پوشش می دهد، از بیمه ارائه شده در باجه اجاره خودرو چشم پوشی کنید. پوشش اجاره خودرو گران است.

همیشه یک ماشین با باک پر بنزین بخواهید و حتماً آن را پر برگردانید. به این ترتیب، شما فقط هزینه بنزینی را که می سوزانید، پرداخت می کنید.

در سفرهای کوتاه مدت وحشت نکنید

ابتدا، صفحات "پیشنهاد ویژه" خطوط هوایی و خطوط هوایی مقرون به صرفه را بررسی کنید. به عنوان مثال، جنوب غربی معمولاً کرایه ای دارد که به طور قابل توجهی ارزان تر از رقبای خود است. در استفاده از Priceline برای پروازها مراقب باشید، زیرا می توانید در ازای پس انداز خود، برنامه های بسیار ناخوشایندی دریافت کنید. در هتل‌ها، Priceline اغلب بسیار خوب کار می‌کند.

پیشنهاد قیمت در هتل های سطح بالا برای اطمینان از قیمت ارزان

"تجمع" گاهی اوقات یک ضرورت تجاری است. شما نمی خواهید برای مشتری خود یک استیک ارزان بخرید و نمی خواهید آنها شما را در متل Roach Trap پیاده کنند.چالش ارائه کیفیت با قیمت مناسب است.

استفاده از اینترنت برای رزرو بلیط هواپیما، هتل و حتی رزرو میز در رستوران‌ها باعث می‌شود که این هزینه‌ها برای سلامت بودجه شما کمتر خطرناک باشد. به عنوان مثال، Priceline یا Hotwire گاهی اوقات به شما اجازه می دهند که یک اتاق سه یا چهار ستاره (و خدمات همراه آن) را با قیمت یک یا دو ستاره خریداری کنید. می‌توانید از راهنمای منوی آنلاین برای یافتن رستوران‌هایی استفاده کنید که سطح بالایی دارند و در عین حال بسیار گران نیستند.

رزرو سفر هوایی برای اواسط هفته

اقامت در شب شنبه ناپدید می شود زیرا خطوط هوایی مقرون به صرفه قوانین جدیدی برای بلیط هواپیما می نویسند. اما تعداد کمی از بلیت‌های هواپیما هنوز نیاز به اقامت بیش از شنبه شب دارند. بیشتر مسافران تجاری می‌خواهند آخر هفته‌ها در خانه باشند، اما اگر بتوانید یک سفر را طوری طراحی کنید که از کرایه بسیار پایین‌تری استفاده کنید، ارزش بررسی دارد.

به روز شنبه، یکی از سه روز ارزان برای پرواز است، همراه با سه شنبه و چهارشنبه. پنجشنبه ها از نزدیک دنبال می شود. دوشنبه ها و جمعه ها اغلب گران تر هستند. بر این اساس رزرو کنید.

دست از مینی بار و انتخابگر فیلم در اتاق خارج شوید

این توصیه واضحی است، اما باید تکرار کرد: دست از مینی بار بردارید! در مورد پرداخت 8 دلار برای یک بسته بادام زمینی در تعطیلات دو بار فکر می کنید، پس چرا یک سفر کاری متفاوت است؟ همین امر در مورد فیلم های 20 دلاری داخل اتاق نیز صادق است. به جای آن یک کتاب خوب یا یک DVD برای تماشا در لپ تاپ خود بسته بندی کنید.